loader image

บริการเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือน

มันคืออะไร?

บริการเอาท์ซอร์สค่าจ้างเป็นบริการที่ช่วยลดเวลาทำงานของคุณซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าจ้างรายเดือนและการจ่ายภาษีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณ ธุรกิจจำนวนมากที่ไม่ได้รับมอบหมายให้จัดการบัญชีเงินเดือนมักจะจ่ายหรือจ้างหน่วยงานภายนอกเพื่อจัดการการประมวลผลเงินเดือน

ก่อนที่บริษัทจะเริ่มรับพนักงานชุดแรก มีกฎหมายหลายฉบับที่บริษัทจำเป็นต้องคำนึงถึง เช่น ประมวลรัษฎากร กฎหมายประกันสังคม กฎหมายคุ้มครองแรงงาน และกฎหมายเงินทดแทน

กฎหมายเหล่านี้กำหนดให้บริษัทต้องรับรู้ ชำระ และส่งค่าธรรมเนียมรายเดือนและรายปี

บริการ Payroll Outsourcing สามารถกำหนดได้ว่าเป็นบริการที่จัดหาให้เพื่อให้ได้รับการชำระเงินสุทธิของพนักงานหลังจากเพิ่มค่าล่วงเวลาและหักภาษีที่จำเป็น และอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด.

มันทำงานอย่างไร?

ธุรกิจจะให้ข้อมูลพื้นฐานแก่หน่วยงานภายนอก เช่น ข้อมูลเงินเดือนพนักงานและข้อมูลอื่นๆ หน่วยงานภายนอกนำข้อมูลที่บริษัทให้มาและคำนวณโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของแรงงานและกฎหมายอื่นๆ หลังจากคำนวณแล้ว หน่วยงานจะให้รายงานโดยละเอียดและค่าต่างๆ แก่บริษัท

เราช่วยคุณได้

เหตุผลที่ต้องการบริการ Payroll Outsourcing

การคำนวณเงินเดือนผิดพลาดอาจนำไปสู่ปัญหาทางการเงินและกฎหมายร้ายแรงสำหรับบริษัทที่จ้างงาน สำหรับพนักงานบางคน เงินเดือนของพวกเขาอาจเป็นแหล่งรายได้เดียวที่พวกเขามี ดังนั้นการได้รับค่าจ้างล่าช้าหรือต่ำกว่ามาตรฐานจะส่งผลกระทบต่อพวกเขาอย่างมาก ในฐานะนายจ้าง แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา แต่การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามกฎหมายบางอย่าง เช่น กฎหมายแรงงาน จะทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมายตามมา

ลดภาระงาน

บริการ Payroll Outsourcing สามารถช่วยได้มากในการลดความเครียดที่ธุรกิจของคุณต้องได้รับจากการประมวลผลบัญชีเงินเดือนด้วยตัวเอง ทำให้คุณสามารถลดทีมธุรการของคุณ หรือให้พวกเขาโฟกัสที่งานอื่นๆ ได้ดีขึ้น

ประหยัดเงิน

ไม่มีทีมบัญชีใดที่หมายถึงเงินเดือนที่ต้องจ่ายน้อยลง การทำงานกับเราทำให้คุณมีเวลาและความสามารถของทีมบัญชีที่เต็มเปี่ยมด้วยค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ความผิดพลาดในการคำนวณอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจหรือตัวคุณเอง เช่น ค่าปรับและโทษจำคุก หรือปัญหาการขอคืนภาษีและการยกเลิกใบอนุญาตทำงาน

การประมวลผลเงินเดือน

มีการวางแผนอย่างรอบคอบมากมายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลบัญชีเงินเดือน

การเปลี่ยนแปลงการประกันสังคมและกฎหมายอื่น ๆ จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง งานต่อเนื่องอื่น ๆ ก็จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเช่นกัน

การประมวลผลเงินเดือนสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนที่ทำเป็นประจำทุกปี:

กระบวนการที่ต้องทำก่อนงวดเงินเดือนออก

ก่อนที่คุณจะรับพนักงาน คุณต้องรับข้อมูลส่วนตัวของเขา/เธอและรับทราบกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการและจัดสรรอย่างเหมาะสม

  • กำลังรวบรวมอินพุต

การรวบรวมข้อมูลเหล่านี้หมายถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ และบุคคลในบริษัท นี่ไม่ใช่ปัญหาสำหรับบริษัทและธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขามีแผนกและทีมน้อยกว่า ดังนั้นการรวบรวมอินพุตจึงง่ายกว่า

ในบริษัทขนาดใหญ่ การรวบรวมข้อมูลอาจเป็นเรื่องยากและท่วมท้น เนื่องจากมีหลายแผนกและบุคลากรในสาขาต่างๆ สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายขึ้นหากบริษัทใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

  • อินพุตพื้นฐาน

– ข้อมูลส่วนบุคคล

คุณต้องได้รับสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (สำหรับคนไทย) หรือสำเนาหนังสือเดินทาง (พร้อมหน้าวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน) และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (สำหรับชาวต่างชาติ) เพื่อให้แน่ใจว่าเขา/เธอมีสิทธิ์ทำงานและเสียภาษีใน ประเทศไทย.

หากคนต่างด้าวไม่มีวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน คุณต้องขอรับ (เราดูแลให้)

ในกรณีที่พนักงานร่วมงานกับคุณในระหว่างปี ควรขอ “50Tawi” (สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่ายส่วนบุคคล) จากนายจ้างเก่าจะดีกว่า เพื่อให้แน่ใจว่าภาษีจะถูกหักอย่างถูกต้อง

– ข้อมูลการชำระเงิน

บริษัทต้องได้รับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลธนาคารของพนักงานเพื่อชำระเงิน

– ข้อมูลเงินเดือนและการจ้างงาน

บริษัทต้องเก็บข้อมูลตำแหน่งพนักงาน วันที่เริ่มทำงาน และภาระผูกพันโบนัสทั้งหมดให้กับพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ในประเทศไทย ค่าจ้างขั้นต่ำที่จ่ายให้คนไทยคือ 313 ถึง 336 บาทต่อวัน ขึ้นอยู่กับบริการที่มีให้ ในกรุงเทพ เงินเดือนขั้นต่ำคือ 331THB. สำหรับตำแหน่งทางเทคนิค ค่าจ้างขั้นต่ำจะขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของพนักงาน

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่

สำหรับพนักงานต่างชาติ ค่าจ้างขั้นต่ำขึ้นอยู่กับสัญชาติ

ประเทศ
ค่าแรงขั้นต่ำ
แคนาดา ญี่ปุ่น สหรัฐอเมริกา
60,000 บาท
ยุโรป (รวมถึงสหราชอาณาจักร) ออสเตรเลีย
50,000 บาท
ฮ่องกง มาเลเซีย เกาหลี สิงคโปร์ ไต้หวัน
45,000 บาท
จีน อินเดีย อินโดนีเซีย ตะวันออกกลาง รัสเซีย ฟิลิปปินส์
35,000 บาท
แอฟริกา กัมพูชา ลาว เมียนมาร์ เวียดนาม
25,000 บาท
ผู้ทำงานหนังสือพิมพ์ในประเทศไทย
20,000 บาท

กระบวนการที่ต้องทำในช่วงจ่ายเงินเดือน

หลังจากรวบรวมข้อมูลพื้นฐานแล้ว ก็ถึงเวลาคำนวณค่าจ้างของแต่ละเดือนและสรุปลงในระบบ HR เพื่อคำนวณ ผลลัพธ์ของการคำนวณคือค่าจ้างสุทธิของพนักงานหลังจากทำการหักเงินที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว

ในการคำนวณการชำระเงิน คุณต้องคำนึงถึง:

  • การชำระเงินเพิ่มเติม

– ค่าล่วงเวลา

ในกรณีที่คุณให้พนักงานทำงานนอกเวลาทำงานปกติ คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานเป็นจำนวน 1.5-3 เท่าของค่าจ้างปกติ ขึ้นอยู่กับว่าคุณขอให้พนักงานทำงานล่วงเวลาเมื่อใด มีข้อยกเว้นบางประการที่ให้คุณไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา

หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดสอบถามเราเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน

– เงินเพิ่มสำหรับการลาออกหรือการเลิกจ้าง

เมื่อพนักงานของคุณลาออกหรือคุณบอกเลิกสัญญาจ้างงาน คุณอาจต้องจ่ายเงินพิเศษ เช่น ลาหยุดประจำปีสะสม เงินแทนการเลิกจ้าง หรือค่าชดเชย หากต้องการชำระเงินอย่างชาญฉลาด คุณสามารถปรึกษาเราได้

  • การหักเงิน

– การหักค่าจ้าง

ในประเทศไทย นายจ้างหักเงินจากค่าจ้างลูกจ้างเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ยกเว้นบางกรณีที่อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้น ซึ่งจำเป็นต้องได้รับคำปรึกษาก่อนดำเนินการดังกล่าว

– ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เป็นหนึ่งในการลดหย่อนที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายภาษี ซึ่งจะถูกหักขึ้นอยู่กับเงินเดือนประจำปีของพนักงาน ตั้งแต่ 5% ถึง 30% บริษัทต้องสรุปยอดและจ่ายให้รัฐบาลเป็นรายเดือน

– ประกันสังคม

ค่าลดหย่อนตามกฎหมายแรงงาน จำนวน 83 ถึง 750 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับเงินเดือนจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน เงินจำนวนนี้ต้องจ่ายให้กับหน่วยงานของรัฐพร้อมกับเงินสมทบของบริษัท ซึ่งควรจะเท่ากับจำนวนเงินที่พนักงานจ่ายไป

  • ตรวจสอบอินพุต

ขั้นตอนต่อไปหลังจากรวบรวมข้อมูลการชำระเงินเหล่านี้คือการตรวจสอบความถูกต้อง สิ่งนี้นำมาซึ่งการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ป้อนนั้นสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทและนโยบายทางกฎหมาย อีกสิ่งที่ต้องทำคือตรวจสอบว่าพนักงานมีรายชื่อถูกต้องหรือไม่ เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการชำระเงิน

  • การจ่ายเงิน

สามวิธีหลักที่บริษัทจ่ายเงินให้พนักงานคือ เช็ค เงินสด หรือโอนเข้าบัญชีธนาคาร ในบริษัทต่างๆ พนักงานมักจะให้รายละเอียดบัญชีธนาคารของตนกับบริษัทเพื่อให้สามารถชำระเงินได้เมื่อถึงเวลา หลังจากชำระเงินแล้ว พนักงานควรส่งสลิปการชำระเงินพร้อมรายละเอียดการชำระเงิน เช่น บัญชีที่จ่ายเข้าและจำนวนเงินที่จ่าย หากเป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอัจฉริยะ พนักงานจะสามารถเข้าสู่ระบบและรับสลิปเงินเดือนทางออนไลน์ได้

กระบวนการที่ต้องทำหลังงวดเงินเดือนออก

ความท้าทายที่ส่งผลต่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือน

  • สรุป

ภายในเดือน ก.พ.ปีหน้า หลังจากจ่ายเงินแล้วต้องสรุปจำนวนพนักงานและส่งสรุปภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้สำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากร

– สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย

บริษัทจะต้องสรุปยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้รัฐบาลภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี

– กองทุนเงินทดแทน

นี่คือกองทุนที่นายจ้างจ่ายให้กับพนักงานสำหรับอุบัติเหตุหรือการบาดเจ็บใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการจ้างงาน คุณต้องนับจำนวนพนักงานและคำนวณการจ่ายเงินให้สำนักงานประกันสังคม การชำระเงินนี้ต้องจ่ายในนามของคุณ คุณไม่สามารถหักจากพนักงานของคุณได้

– ใบหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวี)

เป็นหนังสือรับรองที่นายจ้างจะต้องให้ลูกจ้างในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป แสดงจำนวนเงินภาษีที่ถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน

  • การบันทึกเงินเดือน

การเก็บบันทึกเป็นส่วนสำคัญและเป็นส่วนสำคัญของบริษัท หากเงินเดือนที่จ่ายไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง อาจทำให้เกิดปัญหาทางการเงินกับบริษัทได้ ทำให้เป็นหนึ่งในการบันทึกการชำระเงินที่สำคัญที่สุด

ความท้าทายที่ส่งผลต่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือน

เนื่องจากการประมวลผลบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในกระบวนการหลักที่ทำในบริษัทหรือธุรกิจใด ๆ จึงมาพร้อมกับความท้าทาย ความท้าทายที่สำคัญบางประการที่ส่งผลต่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือนคือ:

หลายแหล่งอินพุต

ในการประมวลผลบัญชีเงินเดือน คุณต้องรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ในบริษัท ทำให้เป็นเรื่องยากมากสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ นี่เป็นเรื่องยากเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่ใช้ Excel เนื่องจากมีปัญหาในตัวเอง เช่น ความซับซ้อน และบางครั้งเกิดข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์เมื่อทำการคำนวณจำนวนมาก ปัญหานี้จะถูกลบออกสำหรับบริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอัจฉริยะหรือการจ้างบริษัทภายนอก

นโยบายกฎหมายและกฎหมายแรงงาน

การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและนโยบายทางกฎหมายอาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมาย เช่น ค่าปรับ ค่าปรับ การจำคุก ค่าชดเชย และบางครั้งต้องปิดตัวลงทั้งบริษัท ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องติดตามกฎหมายและนโยบายทางกฎหมายให้ทันสมัยอยู่เสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนทำได้ยากขึ้น

ATa Outsourcing ให้บริการ Payroll Outsourcing ที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงรายงานประจำเดือนเพื่อแสดงสถานการณ์ทางการเงินปัจจุบันของคุณอย่างชัดเจน ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกลยุทธ์ของคุณหากจำเป็นเพื่อช่วยธุรกิจของคุณ

ติดต่อเรา

แบ่งปันความต้องการและความต้องการของคุณกับเรา เราจะติดต่อกลับพร้อมใบเสนอราคาส่วนตัวและเป็นความลับ

ATA Outsourcing