หลังจากรวบรวมข้อมูลพื้นฐานแล้ว ก็ถึงเวลาคำนวณค่าจ้างของแต่ละเดือนและสรุปลงในระบบ HR เพื่อคำนวณ ผลลัพธ์ของการคำนวณคือค่าจ้างสุทธิของพนักงานหลังจากทำการหักเงินที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว

ในการคำนวณการชำระเงิน คุณต้องคำนึงถึง:

• การชำระเงินเพิ่มเติม

– ค่าล่วงเวลา

ในกรณีที่คุณให้พนักงานทำงานนอกเวลาทำงานปกติ คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานเป็นจำนวน 1.5-3 เท่าของค่าจ้างปกติ ขึ้นอยู่กับว่าคุณขอให้พนักงานทำงานล่วงเวลาเมื่อใด มีข้อยกเว้นบางประการที่ให้คุณไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา

หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดสอบถามเราเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน

– เงินเพิ่มสำหรับการลาออกหรือการเลิกจ้าง

เมื่อพนักงานของคุณลาออกหรือคุณบอกเลิกสัญญาจ้างงาน คุณอาจต้องจ่ายเงินพิเศษ เช่น ลาหยุดประจำปีสะสม เงินแทนการเลิกจ้าง หรือค่าชดเชย หากต้องการชำระเงินอย่างชาญฉลาด คุณสามารถปรึกษาเราได้

• การหักเงิน

– การหักค่าจ้าง

ในประเทศไทย นายจ้างหักเงินจากค่าจ้างลูกจ้างเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ยกเว้นบางกรณีที่อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้น ซึ่งจำเป็นต้องได้รับคำปรึกษาก่อนดำเนินการดังกล่าว

– ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เป็นหนึ่งในการลดหย่อนที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายภาษี ซึ่งจะถูกหักขึ้นอยู่กับเงินเดือนประจำปีของพนักงาน ตั้งแต่ 5% ถึง 30% บริษัทต้องสรุปยอดและจ่ายให้รัฐบาลเป็นรายเดือน

– ประกันสังคม

ค่าลดหย่อนตามกฎหมายแรงงาน จำนวน 83 ถึง 750 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับเงินเดือนจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน เงินจำนวนนี้ต้องจ่ายให้กับหน่วยงานของรัฐพร้อมกับเงินสมทบของบริษัท ซึ่งควรจะเท่ากับจำนวนเงินที่พนักงานจ่ายไป

• ตรวจสอบอินพุต

ขั้นตอนต่อไปหลังจากรวบรวมข้อมูลการชำระเงินเหล่านี้คือการตรวจสอบความถูกต้อง สิ่งนี้นำมาซึ่งการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ป้อนนั้นสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทและนโยบายทางกฎหมาย อีกสิ่งที่ต้องทำคือตรวจสอบว่าพนักงานมีรายชื่อถูกต้องหรือไม่ เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการชำระเงิน

• การจ่ายเงิน

สามวิธีหลักที่บริษัทจ่ายเงินให้พนักงานคือ เช็ค เงินสด หรือโอนเข้าบัญชีธนาคาร ในบริษัทต่างๆ พนักงานมักจะให้รายละเอียดบัญชีธนาคารของตนกับบริษัทเพื่อให้สามารถชำระเงินได้เมื่อถึงเวลา หลังจากชำระเงินแล้ว พนักงานควรส่งสลิปการชำระเงินพร้อมรายละเอียดการชำระเงิน เช่น บัญชีที่จ่ายเข้าและจำนวนเงินที่จ่าย หากเป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอัจฉริยะ พนักงานจะสามารถเข้าสู่ระบบและรับสลิปเงินเดือนทางออนไลน์ได้