บริการเอาท์ซอร์สค่าจ้างเป็นบริการที่ช่วยลดเวลาทำงานของคุณซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าจ้างรายเดือนและการจ่ายภาษีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณ ธุรกิจจำนวนมากที่ไม่ได้รับมอบหมายให้จัดการบัญชีเงินเดือนมักจะจ่ายหรือจ้างหน่วยงานภายนอกเพื่อจัดการการประมวลผลเงินเดือน
ก่อนที่บริษัทจะเริ่มรับพนักงานชุดแรก มีกฎหมายหลายฉบับที่บริษัทจำเป็นต้องคำนึงถึง เช่น ประมวลรัษฎากร กฎหมายประกันสังคม กฎหมายคุ้มครองแรงงาน และกฎหมายเงินทดแทน
กฎหมายเหล่านี้กำหนดให้บริษัทต้องรับรู้ ชำระ และส่งค่าธรรมเนียมรายเดือนและรายปี
บริการ Payroll Outsourcing สามารถกำหนดได้ว่าเป็นบริการที่จัดหาให้เพื่อให้ได้รับการชำระเงินสุทธิของพนักงานหลังจากเพิ่มค่าล่วงเวลาและหักภาษีที่จำเป็น และอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด.
ธุรกิจจะให้ข้อมูลพื้นฐานแก่หน่วยงานภายนอก เช่น ข้อมูลเงินเดือนพนักงานและข้อมูลอื่นๆ หน่วยงานภายนอกนำข้อมูลที่บริษัทให้มาและคำนวณโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของแรงงานและกฎหมายอื่นๆ หลังจากคำนวณแล้ว หน่วยงานจะให้รายงานโดยละเอียดและค่าต่างๆ แก่บริษัท
การคำนวณเงินเดือนผิดพลาดอาจนำไปสู่ปัญหาทางการเงินและกฎหมายร้ายแรงสำหรับบริษัทที่จ้างงาน สำหรับพนักงานบางคน เงินเดือนของพวกเขาอาจเป็นแหล่งรายได้เดียวที่พวกเขามี ดังนั้นการได้รับค่าจ้างล่าช้าหรือต่ำกว่ามาตรฐานจะส่งผลกระทบต่อพวกเขาอย่างมาก ในฐานะนายจ้าง แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา แต่การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามกฎหมายบางอย่าง เช่น กฎหมายแรงงาน จะทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมายตามมา
บริการ Payroll Outsourcing สามารถช่วยได้มากในการลดความเครียดที่ธุรกิจของคุณต้องได้รับจากการประมวลผลบัญชีเงินเดือนด้วยตัวเอง ทำให้คุณสามารถลดทีมธุรการของคุณ หรือให้พวกเขาโฟกัสที่งานอื่นๆ ได้ดีขึ้น
ไม่มีทีมบัญชีใดที่หมายถึงเงินเดือนที่ต้องจ่ายน้อยลง การทำงานกับเราทำให้คุณมีเวลาและความสามารถของทีมบัญชีที่เต็มเปี่ยมด้วยค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย
ความผิดพลาดในการคำนวณอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจหรือตัวคุณเอง เช่น ค่าปรับและโทษจำคุก หรือปัญหาการขอคืนภาษีและการยกเลิกใบอนุญาตทำงาน
มีการวางแผนอย่างรอบคอบมากมายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
การเปลี่ยนแปลงการประกันสังคมและกฎหมายอื่น ๆ จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง งานต่อเนื่องอื่น ๆ ก็จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเช่นกัน
การประมวลผลเงินเดือนสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนที่ทำเป็นประจำทุกปี:
ก่อนที่คุณจะรับพนักงาน คุณต้องรับข้อมูลส่วนตัวของเขา/เธอและรับทราบกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการและจัดสรรอย่างเหมาะสม
การรวบรวมข้อมูลเหล่านี้หมายถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ และบุคคลในบริษัท นี่ไม่ใช่ปัญหาสำหรับบริษัทและธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขามีแผนกและทีมน้อยกว่า ดังนั้นการรวบรวมอินพุตจึงง่ายกว่า
ในบริษัทขนาดใหญ่ การรวบรวมข้อมูลอาจเป็นเรื่องยากและท่วมท้น เนื่องจากมีหลายแผนกและบุคลากรในสาขาต่างๆ สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายขึ้นหากบริษัทใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง
– ข้อมูลส่วนบุคคล
คุณต้องได้รับสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (สำหรับคนไทย) หรือสำเนาหนังสือเดินทาง (พร้อมหน้าวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน) และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (สำหรับชาวต่างชาติ) เพื่อให้แน่ใจว่าเขา/เธอมีสิทธิ์ทำงานและเสียภาษีใน ประเทศไทย.
หากคนต่างด้าวไม่มีวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน คุณต้องขอรับ (เราดูแลให้)
ในกรณีที่พนักงานร่วมงานกับคุณในระหว่างปี ควรขอ “50Tawi” (สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่ายส่วนบุคคล) จากนายจ้างเก่าจะดีกว่า เพื่อให้แน่ใจว่าภาษีจะถูกหักอย่างถูกต้อง
– ข้อมูลการชำระเงิน
บริษัทต้องได้รับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลธนาคารของพนักงานเพื่อชำระเงิน
– ข้อมูลเงินเดือนและการจ้างงาน
บริษัทต้องเก็บข้อมูลตำแหน่งพนักงาน วันที่เริ่มทำงาน และภาระผูกพันโบนัสทั้งหมดให้กับพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
ในประเทศไทย ค่าจ้างขั้นต่ำที่จ่ายให้คนไทยคือ 313 ถึง 336 บาทต่อวัน ขึ้นอยู่กับบริการที่มีให้ ในกรุงเทพ เงินเดือนขั้นต่ำคือ 331THB. สำหรับตำแหน่งทางเทคนิค ค่าจ้างขั้นต่ำจะขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของพนักงาน
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่
สำหรับพนักงานต่างชาติ ค่าจ้างขั้นต่ำขึ้นอยู่กับสัญชาติ
ประเทศ
|
ค่าแรงขั้นต่ำ
|
---|---|
แคนาดา ญี่ปุ่น สหรัฐอเมริกา
|
60,000 บาท
|
ยุโรป (รวมถึงสหราชอาณาจักร) ออสเตรเลีย
|
50,000 บาท
|
ฮ่องกง มาเลเซีย เกาหลี สิงคโปร์ ไต้หวัน
|
45,000 บาท
|
จีน อินเดีย อินโดนีเซีย ตะวันออกกลาง รัสเซีย ฟิลิปปินส์
|
35,000 บาท
|
แอฟริกา กัมพูชา ลาว เมียนมาร์ เวียดนาม
|
25,000 บาท
|
ผู้ทำงานหนังสือพิมพ์ในประเทศไทย
|
20,000 บาท
|
หลังจากรวบรวมข้อมูลพื้นฐานแล้ว ก็ถึงเวลาคำนวณค่าจ้างของแต่ละเดือนและสรุปลงในระบบ HR เพื่อคำนวณ ผลลัพธ์ของการคำนวณคือค่าจ้างสุทธิของพนักงานหลังจากทำการหักเงินที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว
ในการคำนวณการชำระเงิน คุณต้องคำนึงถึง:
– ค่าล่วงเวลา
ในกรณีที่คุณให้พนักงานทำงานนอกเวลาทำงานปกติ คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานเป็นจำนวน 1.5-3 เท่าของค่าจ้างปกติ ขึ้นอยู่กับว่าคุณขอให้พนักงานทำงานล่วงเวลาเมื่อใด มีข้อยกเว้นบางประการที่ให้คุณไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา
หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดสอบถามเราเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน
– เงินเพิ่มสำหรับการลาออกหรือการเลิกจ้าง
เมื่อพนักงานของคุณลาออกหรือคุณบอกเลิกสัญญาจ้างงาน คุณอาจต้องจ่ายเงินพิเศษ เช่น ลาหยุดประจำปีสะสม เงินแทนการเลิกจ้าง หรือค่าชดเชย หากต้องการชำระเงินอย่างชาญฉลาด คุณสามารถปรึกษาเราได้
– การหักค่าจ้าง
ในประเทศไทย นายจ้างหักเงินจากค่าจ้างลูกจ้างเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ยกเว้นบางกรณีที่อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้น ซึ่งจำเป็นต้องได้รับคำปรึกษาก่อนดำเนินการดังกล่าว
– ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
เป็นหนึ่งในการลดหย่อนที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายภาษี ซึ่งจะถูกหักขึ้นอยู่กับเงินเดือนประจำปีของพนักงาน ตั้งแต่ 5% ถึง 30% บริษัทต้องสรุปยอดและจ่ายให้รัฐบาลเป็นรายเดือน
– ประกันสังคม
ค่าลดหย่อนตามกฎหมายแรงงาน จำนวน 83 ถึง 750 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับเงินเดือนจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน เงินจำนวนนี้ต้องจ่ายให้กับหน่วยงานของรัฐพร้อมกับเงินสมทบของบริษัท ซึ่งควรจะเท่ากับจำนวนเงินที่พนักงานจ่ายไป
ขั้นตอนต่อไปหลังจากรวบรวมข้อมูลการชำระเงินเหล่านี้คือการตรวจสอบความถูกต้อง สิ่งนี้นำมาซึ่งการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ป้อนนั้นสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทและนโยบายทางกฎหมาย อีกสิ่งที่ต้องทำคือตรวจสอบว่าพนักงานมีรายชื่อถูกต้องหรือไม่ เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการชำระเงิน
สามวิธีหลักที่บริษัทจ่ายเงินให้พนักงานคือ เช็ค เงินสด หรือโอนเข้าบัญชีธนาคาร ในบริษัทต่างๆ พนักงานมักจะให้รายละเอียดบัญชีธนาคารของตนกับบริษัทเพื่อให้สามารถชำระเงินได้เมื่อถึงเวลา หลังจากชำระเงินแล้ว พนักงานควรส่งสลิปการชำระเงินพร้อมรายละเอียดการชำระเงิน เช่น บัญชีที่จ่ายเข้าและจำนวนเงินที่จ่าย หากเป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอัจฉริยะ พนักงานจะสามารถเข้าสู่ระบบและรับสลิปเงินเดือนทางออนไลน์ได้
ความท้าทายที่ส่งผลต่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
ภายในเดือน ก.พ.ปีหน้า หลังจากจ่ายเงินแล้วต้องสรุปจำนวนพนักงานและส่งสรุปภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้สำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากร
– สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย
บริษัทจะต้องสรุปยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้รัฐบาลภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี
– กองทุนเงินทดแทน
นี่คือกองทุนที่นายจ้างจ่ายให้กับพนักงานสำหรับอุบัติเหตุหรือการบาดเจ็บใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการจ้างงาน คุณต้องนับจำนวนพนักงานและคำนวณการจ่ายเงินให้สำนักงานประกันสังคม การชำระเงินนี้ต้องจ่ายในนามของคุณ คุณไม่สามารถหักจากพนักงานของคุณได้
– ใบหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวี)
เป็นหนังสือรับรองที่นายจ้างจะต้องให้ลูกจ้างในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป แสดงจำนวนเงินภาษีที่ถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน
การเก็บบันทึกเป็นส่วนสำคัญและเป็นส่วนสำคัญของบริษัท หากเงินเดือนที่จ่ายไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง อาจทำให้เกิดปัญหาทางการเงินกับบริษัทได้ ทำให้เป็นหนึ่งในการบันทึกการชำระเงินที่สำคัญที่สุด
เนื่องจากการประมวลผลบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในกระบวนการหลักที่ทำในบริษัทหรือธุรกิจใด ๆ จึงมาพร้อมกับความท้าทาย ความท้าทายที่สำคัญบางประการที่ส่งผลต่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือนคือ:
ในการประมวลผลบัญชีเงินเดือน คุณต้องรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ในบริษัท ทำให้เป็นเรื่องยากมากสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ นี่เป็นเรื่องยากเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่ใช้ Excel เนื่องจากมีปัญหาในตัวเอง เช่น ความซับซ้อน และบางครั้งเกิดข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์เมื่อทำการคำนวณจำนวนมาก ปัญหานี้จะถูกลบออกสำหรับบริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอัจฉริยะหรือการจ้างบริษัทภายนอก
การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและนโยบายทางกฎหมายอาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมาย เช่น ค่าปรับ ค่าปรับ การจำคุก ค่าชดเชย และบางครั้งต้องปิดตัวลงทั้งบริษัท ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องติดตามกฎหมายและนโยบายทางกฎหมายให้ทันสมัยอยู่เสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนทำได้ยากขึ้น
ATa Outsourcing ให้บริการ Payroll Outsourcing ที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงรายงานประจำเดือนเพื่อแสดงสถานการณ์ทางการเงินปัจจุบันของคุณอย่างชัดเจน ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกลยุทธ์ของคุณหากจำเป็นเพื่อช่วยธุรกิจของคุณ
แบ่งปันความต้องการและความต้องการของคุณกับเรา เราจะติดต่อกลับพร้อมใบเสนอราคาส่วนตัวและเป็นความลับ
ATa Outsourcing is a One Stop Solution for companies, providing Corporate, Accounting, Immigration and Legal Services, for Thailand. A professional solution to fit all your business needs.
3656/49-52 Rama 4 Road, Green Tower, 16th Floor, Klongton, Klongtoei, Bangkok 10110 Thailand
2/51 Bangna Complex, 11th Floor Soi Bangna Trat 25, Bangna Nua, Bangkok 10260 Thailand