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Les services d’externalisation de la paie sont les services qui réduisent votre temps de travail en traitant les salaires mensuels et les paiements liés aux impôts de vos employés. De nombreuses entreprises sans personnel affecté à la gestion de leur paie paient ou engagent généralement une agence externe pour gérer le traitement de leur paie.
Avant que l’entreprise ne commence à embaucher les premiers employés, il y a plusieurs lois que l’entreprise devrait prendre en compte, par ex. Code des impôts, loi sur la sécurité sociale, loi sur la protection du travail et lois sur les accidents du travail.
Ces lois exigent que l’entreprise connaisse, paie et soumette certaines cotisations mensuelles et annuelles.
Les services d'externalisation de la paie peuvent être définis comme les services rendus pour arriver au paiement net de l'employé après avoir ajouté le paiement des heures supplémentaires et déduit les taxes nécessaires, et autres, comme l'exige la loi..
Les entreprises fournissent aux agences externes des informations de base telles que des informations sur les salaires des employés et d’autres données. Les agences externes prennent les données fournies par l’entreprise et les calculent ensuite en tenant compte des modifications du droit du travail et d’autres lois. Après le calcul, l’agence fournira alors à l’entreprise des rapports détaillés et des valeurs.
Une erreur de calcul de la masse salariale peut entraîner de graves problèmes financiers et juridiques pour l’entreprise qui l’emploie. Pour certains employés, leur salaire peut être la seule source de revenu dont ils disposent, donc le fait de le retarder ou de le sous-payer les affectera grandement. En tant qu’employeur, même si vous veillez à payer vos employés avec précision et à temps, le non-respect ou le non-respect de certaines lois comme le droit du travail finira par entraîner des problèmes juridiques.
Les services d’externalisation de la paie peuvent être d’une grande aide pour réduire le stress que votre entreprise doit subir en traitant la paie par elle-même, vous permettant de réduire votre équipe administrative ou de la concentrer davantage sur d’autres tâches.
Pas d’équipe comptable signifie moins de salaires à payer, travailler avec nous vous donne le temps et les compétences d’une équipe comptable à part entière pour seulement une fraction du coût
Les erreurs de calcul peuvent avoir un impact important sur votre entreprise ou sur vous-même, comme des amendes et des peines d’emprisonnement, ou des problèmes de remboursement d’impôt et des annulations de permis de travail.
Il y a beaucoup de planification minutieuse impliquée dans le traitement de la paie.
Les modifications apportées à la sécurité sociale et à d’autres lois doivent être surveillées en permanence, d’autres tâches en cours doivent également être surveillées.
Le traitement de la paie peut être divisé en 3 étapes effectuées annuellement :
Avant d’intégrer un employé, vous devez obtenir ses informations personnelles et connaître la loi connexe afin de procéder et d’attribuer de manière appropriée.
Rassembler ces apports signifie interagir avec différentes divisions et personnels d’une entreprise. Ce n’est généralement pas un problème pour les petites entreprises et les entreprises; ils ont moins de divisions et d’équipes, il est donc plus facile de recueillir des contributions.
Dans les grandes entreprises, la collecte d’informations peut être difficile et écrasante car il existe plusieurs divisions et du personnel dans différentes branches. Cela peut être facilité si l’entreprise utilise un logiciel de paie qui sera discuté plus loin.
–Informations personnelles
Vous devez obtenir une copie de sa carte d’identité (pour un Thaïlandais) ou une copie de son passeport (y compris la page Visa et permis de travail) et le numéro d’identification fiscale (pour les étrangers) pour vous assurer qu’il / elle est éligible pour travailler et payer des impôts dans Thaïlande.
Si l’étranger n’a pas de visa et de permis de travail, vous devez les obtenir (nous nous en occupons).
Dans le cas où le salarié vous rejoint en cours d’année, il serait préférable d’obtenir le « 50Tawi » (Récapitulatif de l’impôt à la source personnel) auprès de son ancien employeur pour s’assurer que l’impôt sera correctement déduit.
– Informations de paiement
L’entreprise doit obtenir les informations personnelles et bancaires de l’employé afin d’effectuer les paiements.
– Informations sur le salaire et l’emploi
L’entreprise doit conserver toutes les informations sur le poste de l’employé, la date de début et toute obligation de prime envers l’employé afin de faciliter le recoupement et d’éviter toute erreur.
En Thaïlande, le salaire minimum payé pour les Thaïlandais est de 313 à 336THB par jour selon les services fournis ; à Bangkok le salaire minimum est de 331THB. Pour les postes techniques, le salaire minimum dépend du domaine d’expertise de l’employé.
Voir ICI pour plus de détails
Pour le personnel étranger, le salaire minimum dépend de la nationalité.
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Pays
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Salaire minimum
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Canada, Japon, États-Unis
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60,000 THB
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Europe (y compris Royaume-Uni) Australie
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50,000 THB
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Hong Kong, Malaisie, Corée, Singapour, Taïwan
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45,000 THB
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Chine, Inde, Indonésie, Moyen-Orient, Russie, Philippines
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35,000 THB
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Afrique, Cambodge, Laos, Birmanie, Vietnam
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25,000 THB
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Personnes travaillant pour des journaux en Thaïlande
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20,000 THB
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Après avoir rassemblé les entrées de base, il est temps de calculer le salaire de chaque mois et de le finaliser dans le système RH pour le calcul. Le résultat du calcul est le salaire net de l’employé après que toutes les déductions appropriées ont été effectuées.
Pour calculer le paiement, vous devez prendre en compte :
– Paiement des heures supplémentaires
Si vous demandez à vos employés de travailler en dehors des heures de travail normales, vous êtes tenu de payer des heures supplémentaires à votre employé d’un montant de 1,5 à 3 fois son salaire normal, selon le moment où vous demandez à votre employé d’effectuer des heures supplémentaires. Certaines exceptions vous permettent de ne pas payer d’heures supplémentaires.
Pour obtenir plus de détails à ce sujet, veuillez nous poser des questions sur les lois du travail.
– Versement complémentaire en cas de démission ou de résiliation
Lorsque vos employés démissionnent ou que vous résiliez le contrat de travail, vous devrez peut-être payer des suppléments tels que des congés annuels accumulés non pris, une indemnité de remplacement, une indemnité de départ ou une indemnité. Pour payer cela judicieusement, nous vous invitons à nous consulter.
– Retenues sur les salaires
En Thaïlande, il est illégal pour les employeurs de faire des retenues sur le salaire des employés, à l’exception de quelques cas qui vous permettent de le faire, qui nécessitent une consultation avant d’effectuer de telles actions.
– La retenue d’impôt
C’est l’une des déductions légalement autorisées selon la législation fiscale. Celle-ci sera déduite en fonction du salaire annuel des salariés, allant de 5% à 30%. L’entreprise doit le résumer et le payer au gouvernement tous les mois.
– Sécurité sociale
Une autre déduction autorisée selon le droit du travail. Un montant de 83 à 750 THB par mois en fonction de leur salaire sera déduit du salaire des employés. Ce montant doit être versé au bureau du gouvernement, ainsi que la contribution de l’entreprise qui doit être égale au montant payé par l’employé.
La prochaine étape après la collecte de ces entrées de paiement consiste à les valider. Cela implique de s’assurer que les entrées correspondent à la politique de l’entreprise et aux politiques légales. Une autre chose à faire est de vérifier si le personnel est correctement répertorié pour éviter les erreurs de paiement.
Les trois principales méthodes que les entreprises paient à leurs employés sont par chèque, en espèces ou par virement sur leurs comptes bancaires. Dans les entreprises, les employés fournissent généralement leurs coordonnées bancaires à l’entreprise afin qu’ils puissent être payés le moment venu. Après le paiement, les employés doivent recevoir un bordereau de paiement avec les détails du paiement, par exemple, le compte versé et le montant payé. S’il s’agissait d’un logiciel de paie intelligent, les employés pourront se connecter et obtenir leurs fiches de paie en ligne.
Maintenant que les valeurs nettes ont été obtenues, la première chose à faire est de valider et de s’assurer que vos valeurs sont exactes pour éviter les erreurs.
Au plus tard en février de l’année à venir après le paiement, vous devez récapituler le nombre d’employés et envoyer un récapitulatif de la retenue à la source au bureau de la sécurité sociale et au service des recettes
– Récapitulatif des retenues à la source
La société est tenue de résumer le montant de la retenue à la source au gouvernement en février de chaque année
– Fonds d’indemnisation des accidents du travail
Il s’agit d’un fonds versé aux employés par l’employeur pour tout accident ou blessure subi au cours de l’emploi. Vous devez compter le nombre d’employés et calculer le paiement au bureau de la sécurité sociale. Ce paiement doit être payé en votre nom, vous ne pouvez pas le déduire de votre employé.
– Certificat de retenue (50 Tawi)
Il s’agit d’une attestation que l’employeur doit remettre aux salariés au cours du mois de février de l’année suivante. Il montre combien d’impôt a été déduit du salaire de l’employé.
La tenue de registres est un élément très important et essentiel de toute entreprise. Si les salaires versés ne sont pas correctement enregistrés, cela pourrait entraîner des problèmes financiers pour une entreprise, ce qui en fait l’un des paiements les plus importants à enregistrer.
Comme le traitement de la paie est l’un des principaux processus effectués dans toute entreprise ou entreprise, il comporte ses défis ; certains des défis majeurs affectant le traitement de la paie sont :
Pour traiter la paie, vous devez recueillir des informations provenant de différentes sources dans l’entreprise, ce qui rend la tâche très difficile pour les grandes entreprises. Ceci est particulièrement difficile pour les entreprises utilisant Excel car il a ses propres problèmes comme la complexité et parfois des erreurs mathématiques lors de nombreux calculs. Ce problème est supprimé pour les entreprises utilisant un logiciel de paie intelligent ou externalisant leur paie.
Le non-respect de la législation du travail et des politiques juridiques peut entraîner des problèmes juridiques tels que des amendes, des peines d’emprisonnement, des indemnisations et parfois la fermeture de toute l’entreprise. C’est pourquoi il est nécessaire de se tenir au courant de toutes les lois et politiques juridiques pour éviter les problèmes qui compliquent le traitement de la paie.
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