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Enregistrement de la société en Thaïlande

Créer une entreprise en Thaïlande

L’enregistrement d’une société en Thaïlande est plus compliqué que dans de nombreux autres pays en raison des restrictions sur la propriété étrangère. Il existe des moyens de protéger les intérêts étrangers lors de la création de l’entreprise, et il est donc préférable de consulter un cabinet d’avocats avant la création pour vous assurer que vous procédez d’une manière qui vous donne la sécurité et offre la meilleure structure pour l’avenir. .

Les questions clés qui peuvent influencer la façon dont vous procédez à l’enregistrement de votre entreprise en Thaïlande sont les suivantes :

  • Quelles sont les principales activités commerciales de l’entreprise ?
  • Existe-t-il une société mère étrangère avec des exigences en matière d’actionnariat ?
  • L’entreprise thaïlandaise doit-elle parrainer des visas et des permis de travail pour le personnel étranger ?
  • Y aura-t-il du personnel thaïlandais travaillant à temps plein et inscrit à la sécurité sociale ?
  • De quels locaux l’entreprise a-t-elle besoin ?
  • Quelle licence commerciale est requise pour couvrir les objectifs commerciaux ?

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Dans la plupart des cas, un simple enregistrement de société à responsabilité limitée en Thaïlande répond bien aux besoins de l’entreprise, mais il existe d’autres alternatives, notamment un bureau de représentation, une succursale, etc., qui sont répertoriées ci-dessous.

Une société à responsabilité limitée en Thaïlande est considérée comme une personne morale. En tant que tels, les actionnaires sont limités dans leur responsabilité au montant du capital investi dans l’entreprise, à condition que la société opère dans le cadre de ses objectifs enregistrés et que les actionnaires n’aient pas autorisé d’activité illégale.

Pour créer une société à responsabilité limitée en Thaïlande, il y a cinq considérations essentielles :

1- Actionnaires

Il doit y avoir un minimum de trois promoteurs – ceux-ci peuvent être thaïlandais ou étrangers, dans n’importe quel mélange, mais doivent être des personnes physiques. Ces promoteurs sont souvent aussi les actionnaires, mais pas nécessairement. Alors que les promoteurs doivent être des personnes physiques, les actionnaires peuvent être d’autres sociétés, mais ils doivent également être au minimum trois. En général, 51 % des actions doivent appartenir à des Thaïlandais, mais il existe des exceptions (ci-dessous). Même si 51% des actions sont détenues par des Thaïlandais, ATA Services peut structurer l’entreprise pour vous afin que les 49% étrangers conservent le contrôle total de l’entreprise, de ses dividendes et des transferts d’actions. Demandez-nous de vous expliquer comment cela se fait.

2- Les administrateurs

La société doit avoir au moins 1 administrateur autorisé qui signera les documents au nom de la société. Il peut y avoir plus d’un administrateur autorisé, et les conditions de signature peuvent exiger plus d’une signature – c’est à vous de décider. Le ou les directeurs autorisés peuvent être thaïlandais ou étrangers, mais certaines licences commerciales, par exemple l’Autorité du tourisme de Thaïlande (TAT), nécessitent un directeur thaïlandais. Un administrateur étranger signant au nom de la société aura normalement besoin d’un permis de travail et d’un visa.

3- Capital minimum

La société doit enregistrer son capital lors de sa création, bien que celui-ci puisse être augmenté ultérieurement moyennant une somme modique. Vous n’avez pas besoin de montrer que l’argent a été versé au moment de l’enregistrement de la société, mais il devra être inclus dans votre premier rapport annuel. Vous devez capitaliser l’entreprise en fonction de ce qu’il vous en coûtera pour obtenir des liquidités positives. Le montant de ce montant dépend de votre plan d’affaires. Cependant, le capital minimum pour parrainer un permis de travail pour un étranger est de 2 millions de bahts par personne, et cela devrait être payé à 100 %. S’il s’agit d’une difficulté pour votre entreprise en démarrage en Thaïlande, parlez-nous des solutions possibles.

4- Objectifs commerciaux

Vous devez informer votre cabinet d’avocats de tous les objectifs de votre entreprise avant de vous inscrire. Ces objectifs sont en réalité une déclaration d’activité commerciale, par ex. l’exportation de bananes séchées, et vous devriez avoir une déclaration pour chaque activité. Votre cabinet d’avocats peut alors vous conseiller avec précision sur les restrictions ou les licences qui peuvent s’appliquer. Neanmoins, ATA Services vous donnera ces conseils gratuitement lors d’une première consultation.

5- Siège social

L’entreprise aura besoin d’une adresse commerciale (et non résidentielle) lors de son inscription. ATA Services propose des solutions de bureau virtuel et des bureaux physiques flexibles dans nos deux centres d’affaires de Bangkok si vous avez besoin d’un point de départ. Une fois que l’entreprise emploie des ressortissants thaïlandais (une exigence pour parrainer un permis de travail), un bureau physique approprié est nécessaire pour les inscrire à la sécurité sociale – le bureau sera inspecté ! Certaines activités commerciales nécessitant des licences ont besoin du siège social pour répondre à des exigences supplémentaires. Quel que soit le bureau dont vous avez besoin, le propriétaire du terrain doit être prêt à fournir des copies signées des documents de propriété si votre entreprise doit s’enregistrer à la TVA auprès du Département des impôts. Comme nous possédons nos centres d’affaires, ATA Services met facilement à disposition la documentation nécessaire.

Il est fortement conseillé de consulter un cabinet d’avocats commercial, expérimenté dans la création de toutes sortes d’entreprises, avant d’enregistrer la société pour expliquer vos besoins. Bien que les choses puissent être « corrigées plus tard », il est important que vous compreniez parfaitement les problèmes, les exigences, les coûts et les options dès le départ. Les étrangers ont particulièrement besoin de conseils sur la structuration de leur entreprise afin de protéger leurs investissements. Profitez de notre consultation gratuite.

Processus d'enregistrement d'une société en Thaïlande

1- Une courte rencontre –Nous aimerions avoir une brève réunion avec le client pour nous assurer que toutes les variables ont été expliquées et qu’il existe une compréhension claire du processus d’enregistrement, de l’objectif commercial et du risque juridique.

2- Réservation du nom – Toutes les entreprises auront Company Limited / Co., Ltd. ajoutée au nom anglais – ceci est obligatoire. Nous ne savons pas si le nom sera accepté par le DBD jusqu’à ce que nous soumettions la demande – c’est une décision manuelle d’un agent du DBD, et le nom anglais est parfois rejeté en raison de la façon dont il apparaît dans la translittération thaïlandaise. Ainsi, nous demandons des options au cas où le premier choix ne serait pas disponible ou rejeté. Le nom peut être donné en anglais ou en thaï.

3- Obtenez des informations sur votre entreprise – Nous vous fournissons un questionnaire avec des explications et une liste des documents que vous devrez nous fournir. N’oubliez pas qu’en Thaïlande, les photographies de documents ne sont jamais acceptées – vous devez copier/scanner sur des fonds unis à la taille réelle. De plus, les signatures sont requises à l’encre (pas de numérisation des signatures), de sorte que tout actionnaire en dehors de la Thaïlande devra nous renvoyer les documents par courrier/poste.

4- Soumettre la demande – la soumission et l’approbation sont terminées en un jour ouvrable complet après réception de tous les documents signés du client. Vous pouvez démarrer votre entreprise en utilisant la société dès que cette inscription est terminée, à condition que vous n’ayez pas besoin de licences spécifiques.

5- Nous préparons la liasse de documents bancaires- pour vous d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise en Thaïlande. Celui-ci est généralement prêt un jour ouvrable après l’enregistrement de la société. Notez que si le directeur est un étranger, certaines banques/succursales exigent un permis de travail. Nous pouvons suggérer des succursales où cela n’est pas nécessaire.

Options de création d'entreprise en Thaïlande

Partenariat

Est une personne morale très commune, avec un minimum de deux personnes. Elle peut être immatriculée à responsabilité illimitée (société simple) ou à responsabilité limitée (société en commandite). Cet arrangement n'est pas recommandé aux étrangers en raison à la fois de sa complexité et de la réticence des fonctionnaires à le reconnaître.

Succursale

Contrairement à un RO, une succursale enregistrée d'une société étrangère peut facturer. Cependant, comme il s'agit d'une entreprise commerciale détenue par des étrangers, elle nécessite une licence et une approbation spécifiques - un processus long et coûteux. Comme une succursale n'a pas d'actionnaires, le siège social devient responsable de toutes les activités de la succursale thaïlandaise.

Société d'amitié

Les personnes américaines (physiques ou morales) peuvent être actionnaires majoritaires d'une société anonyme thaïlandaise. Cela nécessite des procédures et des documents supplémentaires, ce qui ralentit le processus, mais la licence est accordée à condition que l'entreprise ne soit pas restreinte par le droit commercial étranger.

Bureau de représentation

Une société étrangère peut envisager d'ouvrir un bureau de représentation (RO). Cela peut réduire les coûts et les complications liées à la propriété légale, car un partenaire thaïlandais n'est pas requis. Un OR peut parrainer des permis de travail pour un maximum de deux employés étrangers. Le siège social doit envoyer des fonds en Thaïlande pour couvrir les dépenses du RO, par ex. loyer, salaires, etc. L'inconvénient d'un OR est qu'il ne peut pas facturer. Il peut soutenir les activités commerciales du siège social, mais la facturation et le paiement doivent être gérés par le siège social.

Société anonyme à capitaux étrangers

C'est la même chose qu'une société anonyme thaïlandaise, mais avec une majorité d'actions détenues par des étrangers. Vous pouvez enregistrer cette entreprise, mais vous ne pouvez pas commercer tant que vous n'avez pas obtenu une licence commerciale étrangère, ce qui implique de fournir la preuve que l'entreprise ne fait pas partie de la liste des activités restreintes et qu'elle apportera des avantages à la société et à l'économie thaïlandaises. Le processus peut prendre de 3 à 6 mois et le résultat n'est pas garanti.

Entreprise promue par le Board of Investment (BOI)

Le BOI permet aux sociétés anonymes thaïlandaises d'être détenues par des étrangers si les activités entrent dans la liste des entreprises qu'elle est disposée à promouvoir. La certification BOI s'accompagne d'une gamme d'avantages en plus de la propriété étrangère, notamment des allégements fiscaux et l'octroi de plusieurs permis de travail et visas. Le processus est relativement compliqué et implique un ou plusieurs entretiens avec les dirigeants de l'entreprise. Contactez-nous si vous souhaitez savoir si votre entreprise relève de la promotion BOI.

Société anonyme thaïlandaise

Comme expliqué ci-dessus, il s'agit du type d'entreprise le plus courant en Thaïlande pour les locaux et les étrangers. Ce type de structure d'entreprise est fiable, sécurisé et facile. La société anonyme thaïlandaise est très similaire aux autres structures commerciales de votre pays d'origine avec des actionnaires, des administrateurs et d'autres considérations… Une société anonyme thaïlandaise peut avoir besoin de licences pour travailler dans certains secteurs.

Autres informations essentielles avant de créer une entreprise

Enregistrement à la taxe sur la valeur ajoutée – lorsque votre entreprise réalise plus de 1,8 million de revenus au cours d’un exercice, vous devez vous inscrire auprès du département des revenus pour la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), mais vous pouvez également vous inscrire immédiatement pour que votre entreprise Enregistrement du service des recettes, afin que vous puissiez compenser la TVA payée par la TVA facturée. Le taux de TVA est de 7% et des rapports mensuels doivent être soumis et payés. Le rapport mensuel s’appelle un PP30, et c’est l’un des documents requis pour obtenir votre visa et votre permis de travail.

Impôt sur les sociétés – En Thaïlande, les entreprises peuvent choisir leur exercice, de sorte que si vous enregistrez la société au mois de septembre, votre exercice peut aller du 1er septembre au 31 août. À la fin de l’exercice, un rapport doit être préparé et soumis pour le paiement de l’impôt. L’impôt sur les sociétés est calculé ainsi :

Bénéfice brut (THB)Taux d’imposition
Pas plus de 300 000Exempter
Plus de 300 000 mais pas plus de 3 000 00015%
Plus de 3 000 00020%

Pour les cadres à hauts salaires, l’impôt sur les sociétés peut être bien inférieur à l’impôt sur le revenu des personnes physiques, qui, par exemple, peut atteindre 35 % sur un revenu de 5 millions de THB.

Retenue à la source – Chaque paiement effectué par l’entreprise nécessite une retenue à la source de 3 à 5 % sur les transactions en Thaïlande. Les entreprises étrangères soumettant des factures seront également déduites de la retenue à la source, et cela peut être un taux beaucoup plus élevé sur les contrats de service. Lorsque vous déduisez, vous devez déclarer et soumettre cet argent au Département du revenu. Votre fournisseur thaïlandais peut le réclamer à la fin de l’année, et les fournisseurs étrangers dans les pays ayant des accords de double imposition peuvent également compenser l’impôt sur le revenu.

Caisse de sécurité sociale – Lorsque l’entreprise a un employé, l’entreprise et l’employé doivent s’inscrire au système de sécurité sociale dans les 15 jours suivant le début. Aussi, l’entreprise doit déclarer toutes les démissions et licenciements de salariés dans les 15 jours suivant la fin du contrat. Lorsque vous versez des salaires à des employés, vous devez effectuer des retenues et les déclarer mensuellement au Bureau de la sécurité sociale (SSO). L’entreprise abonde la cotisation salariale. ATA Services peut vous aider avec les services de paie et faire les rapports pour vous. Les administrateurs ne peuvent pas s’inscrire dans le système SSO. Le parrainage d’un permis de travail et d’un visa pour un étranger nécessite quatre employés thaïlandais inscrits au SSO par étranger.

Comptabilité – Une entreprise doit faire de la comptabilité, même si les échanges sont nuls. À tout le moins, un audit annuel est requis, qui doit être effectué par un CPA thaïlandais enregistré. Lorsque votre entreprise est immatriculée à la TVA, a des transactions de paiements ou a des employés, la comptabilité doit être complétée chaque mois et un rapport fiscal soumis au Département des recettes – sans comptabilité, vous ne pouvez pas calculer la taxe. ATA Services propose des services de comptabilité complets.


Propriété intellectuelle (IP) – En Thaïlande, il existe trois principaux types de protection de la propriété intellectuelle, à savoir le droit d’auteur, les brevets et les marques. Seuls les brevets et les marques peuvent être enregistrés. Le droit d’auteur ne peut pas être enregistré, mais vous pouvez le notifier au DIP. Pour enregistrer votre marque, la marque doit répondre aux nombreuses conditions de la loi thaïlandaise sur les marques et ne doit pas être similaire à une marque enregistrée précédemment. Le processus prend au moins 3 à 6 mois lorsque personne ne s’y oppose, mais si quelqu’un s’y oppose, le processus peut prendre plus d’un an car il faut se battre pour obtenir la marque. Notez que les noms commerciaux ne peuvent pas être enregistrés en Thaïlande – c’est quelque chose à considérer lors du choix du nom de votre entreprise. Si le nom de l’entreprise contient votre nom commercial, vous êtes protégé contre les autres qui l’utilisent en Thaïlande.


Protection juridique et conformité – En Thaïlande, il existe plus de 1 000 lois et des milliers de réglementations régissant une entreprise. Vous aurez besoin d’un avocat commercial qui comprend votre entreprise, peut vous conseiller et peut vous représenter. Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour faire connaissance avec nos avocats chez ATA Services.


Questions relatives au travail – La législation sur la protection du travail en Thaïlande présente des particularités dont vous n’êtes peut-être pas conscients. Vous devriez toujours consulter un avocat sur le calcul des paiements de commissions, des heures supplémentaires, des indemnités de départ et des procédures de licenciement. Laissez ATA Services vous aider à rédiger vos documents réglementaires de travail et vous conseiller sur les négociations salariales.


Dissolution d’une entreprise – Le processus de fermeture d’une entreprise est long et compliqué – vous devrez certainement consulter un avocat et un comptable. L’avocat travaillera sur vos documents et demandes de dissolution de votre société. Dans le cas où vous n’avez jamais soumis le rapport financier, vous devez payer l’amende et soumettre tous les rapports précédents signés par un auditeur. Ensuite, le comptable établira votre bilan à la date de votre dissolution, paiera toute dette aux créanciers, car toutes les dettes doivent être effacées, y compris les dettes dues au Département des recettes et au Bureau de la sécurité sociale. Vous devez annuler votre enregistrement à la TVA, votre enregistrement SSO et toutes les licences, et enfin fermer le compte bancaire. Dans le cas où la société a de l’argent, le paiement ira aux actionnaires selon la structure de l’actionnariat.

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ATA Outsourcing possède l’expérience et l’expertise nécessaires pour créer tout type d’entreprise en Thaïlande. Contactez-nous pour des conseils gratuits sur la meilleure façon de procéder.

 
 







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